منشی و مسئول دفتر

شرکت تاماکو در نظر دارد برای تکمیل کادر اداری خود، فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد را به عنوان مسئول دفتر استخدام کند. این فرد نقش کلیدی در هماهنگی‌های داخلی و برقراری نظم در دفتر را بر عهده خواهد داشت.

 

وظایف و مسئولیت‌ها:
پاسخ‌گویی تلفنی، حضوری و الکترونیکی
تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و یادآوری آن‌ها
ثبت و بایگانی مکاتبات، اسناد و نامه‌ها
تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری امور محوله
هماهنگی ورود و خروج ارباب‌رجوع و پرسنل
رسیدگی به امور دفتری، پذیرایی و نظارت بر نظم محیط کار
همکاری با سایر بخش‌ها در انجام امور اداری روزانه

 

مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، ایمیل و...)
توانایی برقراری ارتباط موثر و رفتار حرفه‌ای
دقت بالا در ثبت اطلاعات و پیگیری امور
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری