مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مسئول دفتر در دفتر مرکزی واقع در خیابان مطهری خیابان فجر (جنب ایستگاه مفتح)
آشنایی با اینترنت
آشنایی به برنامه های فضای مجازی
دارای روحیه مسئولیت پذیری و متعهد به پیگیری امور
آشنا به اصول مذاکره با میهمانان، مدیران، کارکنان
دارای روابط عمومی بالا و خوش برخورد با ارباب رجوع
دارای ظاهری آراسته و مناسب
توانایی حضور در اضافه کار

شرح وظایف:

1. ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه.
2. بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها.
3. دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها.
4. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
5. هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد.
6. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
7. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه.
8. تایپ کلیه مکاتبات مدیریت
9. پیگیری مدارک تردد همکاران و ارسال به واحد اداری و منابع انسانی
10. انجام کلیه امور اداری مربوط به دفتر مرکزی

مزایا:

• پرداخت حقوق بدون تاخیر
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول
• بیمه تکمیلی رایگان
• وعده غذایی
• پک ماهانه محصولات شرکت
• سبد کالا معیشتی
• وام سازمانی
• مهیا بودن شرایط آموزش و ارتقاء