کارشناس امور اداری

مسئولیت‌ها:

• کنترل و ثبت دقیق گزارش‌های حضور و غیاب کارکنان
• پیگیری امور مربوط به شروع همکاری نیروهای جدید (ورود، تشکیل پرونده، معرفی‌نامه‌ها و...)
• دریافت، ثبت، بایگانی و ارسال مکاتبات اداری مرتبط با منابع انسانی
• بایگانی و به‌روزرسانی اطلاعات و سوابق پرسنلی
• هماهنگی با سایر واحدها جهت اجرای امور منابع انسانی
• پیگیری امور بیمه، قراردادها و درخواست‌های جاری پرسنل

       
شرایط لازم:

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با اصول نگارش و مکاتبات اداری
• آشنایی با قانون کار، بیمه و تأمین اجتماعی
• توانایی پیگیری، نظم شخصی بالا و دقت در انجام امور
• مهارت ارتباطی قوی (کلامی و نوشتاری)
• خوش‌برخورد، صبور و دارای روحیه کار تیمی
• مسئولیت‌پذیر و دارای انگیزه یادگیری و رشد فردی

امتیاز محسوب می‌شود اگر:

• سابقه کار مرتبط در واحد منابع انسانی یا اداری داشته باشید
• با فرآیندهای جذب، آموزش و ورود نیروهای جدید آشنا باشید
• کار با سیستم‌های حضور و غیاب یا اتوماسیون منابع انسانی را تجربه کرده باشید