وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و قرارهای مدیرعامل یا مدیران ارشد
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و نامه‌های اداری به‌صورت حرفه‌ای
سازماندهی و بایگانی اسناد، نامه‌نگاری‌ها و فایل‌های اداری
پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی، از جمله ارتباط با مشتریان، شرکای تجاری و تامین‌کنندگان
تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و تنظیم صورت‌حساب‌ها در صورت نیاز
پشتیبانی در تهیه و تنظیم مستندات، فرم‌ها، و قراردادها
انجام هماهنگی‌های لازم برای جلسات حضوری و آنلاین (رزرو اتاق جلسه، پذیرایی، تجهیزات و...)
همکاری نزدیک با واحدهای مالی، منابع انسانی و سایر تیم‌ها برای پیگیری امور روزمره اداری
رسیدگی به امور جاری دفتر (تجهیزات، ملزومات اداری، نظم فضای کاری و...)

شرایط احراز:
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook) و ابزارهای اداری
توانایی بالای سازماندهی، اولویت‌بندی و پیگیری کارها
دقت و توجه به جزئیات در نگارش، بایگانی و ثبت اطلاعات
روابط عمومی قوی، ظاهر آراسته و توانایی برقراری ارتباط موثر
روحیه مسئولیت‌پذیری، نظم، رازداری و پایبندی به اصول حرفه‌ای