مسئول دفتر فروش - خانم

شرح شغل:

انجام پشتیانی و هماهنگی های لازم تیم فروش
مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت و ارسال مکاتبات اداری و ایمیل‌ها
برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها: هماهنگی زمان‌بندی، آماده‌سازی تجهیزات و یادآوری به مدیران
پشتیبانی اداری: بایگانی اسناد، کنترل موجودی لوازم مصرفی و درخواست خرید
هماهنگی سفر و مأموریت‌ها: رزرو بلیط، هتل و برنامه‌ریزی سفرهای مدیر
تهیه گزارش و نامه‌نگاری: تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها و گزارش‌های اداری
پیگیری دستورات: اجرای وظایف محوله تا حصول نتیجه

مهارت‌های کلیدی:


مسلط به با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
روابط عمومی قوی
توانایی سازماندهی امور
دقت
رازداری
مسلط به بایگانی
روابط عمومی و مهارت های ارتباطی مناسب
تسلط به مکاتبات اداری
منظم
مسئولیت‌پذیر
علاقمند به کار گروهی 
 
شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه فروش در صنایع مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Excel, PowerPoint) 
داشتن روحیه تیمی، انگیزه بالا

مزایا:
پرداخت هزینه ناهار و ایاب‌وذهاب (کمک‌های رفاهی)
فرصت آموزش مستمر (رشد حرفه‌ای و توسعه مهارت‌ها)