شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- انجام امور اداری و پشتیبانی شرکت شامل مکاتبات، نامه‌نگاری و تنظیم گزارش‌ها.
- مدیریت و سازماندهی جلسات (تنظیم وقت، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات).
- پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های مراجعین و هماهنگی بین بخش‌های مختلف.
- ثبت و بایگانی اسناد اداری و مالی به صورت منظم و سیستماتیک.
- پیگیری امور پرسنلی مانند حضور و غیاب، مرخصی‌ها و حقوق و دستمزد.
- تهیه و کنترل لوازم اداری و انبارش و مدیریت خریدهای جزئی شرکت.
- همکاری با واحدهای مالی، منابع انسانی و اجرایی در انجام پروژه‌های اداری.
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
- تجربه: حداقل 2 سال سابقه کار در امور اداری (ترجیحاً در شرکت‌های بازرگانی یا خدماتی).
- مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط به آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و اینترنت.
- مهارت‌های ارتباطی: فن بیان قوی، ادب و توانایی برقراری ارتباط موثر.
- ویژگی‌های فردی: مسئولیت‌پذیر، منظم، با دقت و توانایی کار تیمی.