ساعت 8 تا 17 / شنبه تا چهارشنبه
-
پاداش -پورسانت -ناهار -فضای استراحت -سهام تشویقی
11 تا 50 نفر
خرده فروشی / مرکز خرید / فروشگاه
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1389
مکث شاپ
خصوصی
وام توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
ترجیحا ساکن کرجشرح شغل و وظایف
پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل:
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل (جلسات، اولویتها، رویدادها)
- یادآوری و پیگیری تصمیمات و کارهای معوق
- مستندسازی جلسات، صورتجلسهنویسی و پیگیری اجرا
- آمادهسازی گزارشهای هفتگی، ماهانه و ارائه برای هیئتمدیره
- جمعآوری و سازماندهی گزارش عملکرد تیمها (از طریق Notion و ابزارهای دیگر)
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستور جلسه و زمانبندی
- مدیریت ابزارها و مستندات:
- طراحی و نگهداری ساختارهای اطلاعاتی در Notion (پروژهها، وظایف، گزارشها، بانک دانش)
- استفاده روزمره از ابزارهایی مانند Google Drive، Sheets، Calendar، Trello / Airtable
- کار با هوش مصنوعی (مثل ChatGPT، Notion AI) برای خلاصهسازی، نگارش، پاسخدهی، تهیه محتوا یا اتوماسیون وظایف
- پشتیبانی شخصی از مدیرعامل:
- پیگیری امور مالی شخصی (هزینهها، قبضها، رسیدها، گزارش هزینهها)
- هماهنگی سفرهای شخصی و کاری (رزرو پرواز، هتل، برنامهریزی مسیر)
- یادآوری روتینها و تعهدات شخصی (پزشک، ورزش، مطالعه، ملاقاتهای خانوادگی)
- تهیه لیست خرید، پیگیری کارهای خدماتی روزمره (در حد نیروی پشتیبانی سطح بالا)
- دسته مهارت جزئیات
- نرمافزار تسلط کامل به ICDL 1 و 2 تایپ، مدیریت فایل، ایمیل، Excel، Word، PowerPoint
- Notion آشنایی حرفهای طراحی داشبورد، فرم، دیتابیس، اتصالات بین صفحات
- AI Tools تجربه واقعی کار با GPT، Copilot، Notion AI و ... نه فقط آشنایی سطحی
- Automation Tools آشنایی با ابزارهای اتوماسیون مانند N8N, Zapiar, …
- دقت نگارشی و توانایی خلاصهنویسی
- قلم قابل اعتماد برای گزارش مدیریتی
- برنامهریزی
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
- نظم بالا و درک حساسیت زمانی ارتباطی
- ارتباط موثر، پیگیری محترمانه، رازداری
- EQ بالا و درک جایگاه سازمانی
- ویژگیهای فردی مورد انتظار:
- دارای روحیهی حرفهای و مسئولیتپذیر
- دارای ذهن ساختارمند و تمایل به مستندسازی
- علاقهمند به یادگیری مستمر و کار با ابزارهای نوین
- قابل اعتماد، رازدار و آگاه به مسائل حریم خصوصی
- دارای توانایی تفکیک فضای شخصی و کاری در تعامل با مدیرعامل
شرایط احراز شغل
سن
18 - 27 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای فروشگاه مکث شاپ
این آگهی بسته شده است