مسئول دفتر - خانم

شرکت ما در پی جذب یک مسئول دفتر منظم، دقیق و خوش‌برخورد است که بتواند با مدیریت مؤثر امور اداری، نقش پشتیبان کلیدی برای تیم اجرایی ایفا کند. اگر فردی پیگیر، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد هستید، خوشحال می‌شویم شما را در تیم‌مان داشته باشیم.

1- پاسخ گویی به تماس‌های تلفنی

2- تنظیم جلسات و انجام هماهنگی‌های لازم جهت حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز؛

3- مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی؛

4- تعامل با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگی‌های لازم؛

5- تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز واحد مربوطه؛

6-دقت بالا، توانایی انجام چندوظیفه‌ای و حفظ محرمانگی

دانش و مهارت‌های موردنیاز:

آشنایی با مجموعه آفیس خصوصاً Word و Excel

آشنایی با اصول مکاتبات اداری و اتوماسیون‌های اداری

برخورداری از مهارت‌های ارتباط موثر

مسئولیت‌پذیر

پیگیر امور تا حصول نتیجه مطلوب

رعایت اصول رازداری و امانتداری

منظم و دقیق