انجام امور مربوط به پذیرایی از مدیریت عامل، میهمانان، پرسنل و مدیران در جلسات، مراسم‌ها و فضای اداری به‌صورت منظم، محترمانه و حرفه‌ای، و همچنین پشتیبانی از فعالیت‌های تشریفاتی شرکت یا سازمان.
شرح وظایف:
1. آماده‌سازی و ارائه پذیرایی (چای، قهوه، آب‌میوه، شیرینی و…) برای جلسات، میهمانان و پرسنل.
2. نظافت و چیدمان مناسب محل‌های پذیرایی، اتاق جلسات و لابی‌ها.
3. کمک به برگزاری مراسم‌ها، جلسات ویژه، رویدادها و فعالیت‌های رسمی سازمان.
4. شستشو و نگهداری ظروف پذیرایی به صورت روزانه.
5. دریافت سفارش‌های پذیرایی از واحدها یا مدیریت و پیگیری اجرای به‌موقع آنها.
6. کمک به نظافت عمومی محیط کار در مواقع ضروری.
7. همکاری با تیم خدمات و سایر واحدها در فعالیت‌های پشتیبانی در صورت نیاز.
شرایط احراز شغل:
• متاهل
• حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم (ترجیحاً دارای گواهی مهارت مرتبط از فنی‌حرفه‌ای)
• حداقل یک سال سابقه کار در حوزه پذیرایی یا تشریفات
• آشنایی با آداب معاشرت و اصول پذیرایی رسمی و غیررسمی
• سلامت جسمی و توانایی انجام کارهای ایستاده و فیزیکی در طول روز
• در صورت نیاز اضافه کاری پیش از وقت و بعد از وقت الزامی است
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
• توانایی برقراری ارتباط موثر، محترمانه و مودبانه با کارکنان و میهمانان
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
• توجه به جزئیات (نظافت، آراستگی، دمای نوشیدنی‌ها و زمان‌بندی پذیرایی)
• توانایی کار تیمی و رعایت سلسله‌مراتب اداری
• خوش‌رویی، ظاهر آراسته و پوشش مناسب محیط اداری
• قابلیت مدیریت چند وظیفه به‌صورت همزمان و در شرایط پرفشار
• رعایت اصول بهداشت فردی و محیطی