گروه اسنپ
گروه اسنپ

مسئول دفتر

تهران، سعادت آباد
امکان استخدام معلولین
تمام وقت
5 روز در هفته
-
وام
بیش از 5000 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
2013
Snapp, SnappFood, SnappBox, SnappTrip, Snapp q,
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سن: 25 تا 35 سال

شرح شغل و وظایف


پشتیبانی اداری: ارائه پشتیبانی اداری برای اطمینان از عملکرد کارآمد دفتر، شامل مدیریت برنامه‌ها، سازماندهی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و نگهداری از لوازم اداری.
وظایف :

  • پذیرش و ارتباطات: به عنوان نقطه تماس اصلی برای مراجعان، مشتریان و کارمندان عمل کنید، پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و هدایت درخواست‌ها به افراد مربوطه.
  • ورود داده و بایگانی: حفظ سوابق دقیق، پایگاه‌های داده و سیستم‌های بایگانی برای اطمینان از سازماندهی و دسترسی آسان به اطلاعات.
  • مدیریت دفتر: نظارت بر امکانات، تجهیزات و لوازم دفتر، شامل هماهنگی تعمیرات، سفارش لوازم و مدیریت بودجه دفتر.
  • هماهنگی رویدادها: کمک در برنامه‌ریزی و سازماندهی رویدادهای اداری، جلسات و کنفرانس‌ها.
  • پشتیبانی منابع انسانی: کمک در امور مربوط به منابع انسانی مانند استخدام کارمندان جدید، نگهداری سوابق کارمندان و هماهنگی جلسات آموزشی.
  • امور مالی: پشتیبانی از فرآیندهای مالی مانند صدور فاکتور، پیگیری هزینه‌ها و نظارت بر بودجه.
  • پشتیبانی فناوری اطلاعات: ارائه پشتیبانی اولیه فناوری اطلاعات برای رفع مشکلات سخت‌افزاری/نرم‌افزاری یا هماهنگی با متخصصان فناوری اطلاعات برای مشکلات پیچیده‌تر.
نیازمندی‌ها (تحصیلات، سن، سابقه و...)

  • تحصیلات: مدرک لیسانس الزامی است. تحصیلات یا گواهینامه‌های اضافی در زمینه مدیریت اداری یا زمینه‌های مرتبط ترجیح داده می‌شود.
  • تجربه: تجربه قبلی در مدیریت اداری یا نقش‌های مشابه مطلوب است، همراه با تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office.
  • مهارت‌های سازمانی: مهارت‌های قوی سازمانی برای مدیریت چندین وظیفه به صورت کارآمد و حفظ محیطی منظم ضروری است.
  • مهارت‌های ارتباطی: مهارت‌های عالی ارتباطی، چه کلامی و چه نوشتاری، برای تعامل با همکاران، مشتریان و مخاطبان خارجی مهم است.
  • توجه به جزئیات: دقت به جزئیات برای حفظ سوابق دقیق، رسیدگی به مکاتبات و اطمینان از کیفیت در وظایف اداری حیاتی است.
  • توانایی حل مسئله: توانایی شناسایی مشکلات، ارائه راه‌حل‌ها و رفع مؤثر مسائل در نقش مدیر دفتر ارزشمند است.
  • کار تیمی: توانایی همکاری مؤثر با همکاران برای دستیابی به اهداف مشترک در یک محیط اداری گروهی اهمیت دارد.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه اسنپ

این آگهی بسته شده است