پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر معاونت مالی شرکت و مراجعین حضوری
هماهنگی و تعیین وقت ملاقات‌های حضوری اشخاص
ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه معاونت مالی بصورت روزانه
پیگیری به منظور آماده‌ نمودن و ارسال دستور جلسات
پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات
انجام اقدامات لازم به منظور برگزاری جلسات، تنظیم صورتجلسه مربوطه
تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه ها و تایپ نامه ها
بایگانی مستندات و مدارک وارده و صادره
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
آشنایی مقدماتی با حسابداری و علم مالی مزیت محسوب می شود.