مسئول دفتر مدیر عامل

شرح وظایف:
• مدیریت و تنظیم برنامه‌های کاری، جلسات، سفرها و هماهنگی‌های روزانه مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
• هماهنگی با واحدهای داخلی برای پیگیری امور محوله
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به مدیریت ارشد
• استقبال از مهمانان و مراجعان مدیرعامل و مدیریت جلسات
شرایط احراز:
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مشابه
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و ارتباطات اداری
• آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و تنظیم گزارش
• ظاهر آراسته، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا
• تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
ویژگی‌های شخصیتی مطلوب:
• قابل اعتماد و منظم
• انعطاف‌پذیر در انجام وظایف متنوع
• توانمند در مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
·       تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک، قراردادها و نامه‌ها

نوع همکاری:
تمام‌وقت – حضور روزانه در دفتر مرکزی شرکت