کارمند اداری - خانم

لیسانس رشته‌های مدیریت، صنایع و کامپیوتر
آشنایی با مفاهیم پایه‌ای مدیریت اداری، بایگانی و اصول نامه‌نگاری
سابقه کار: ترجیحا یک سال سابقه فعالیت مشابه
آشنایی با اصول کار شرکت
دقت در انجام فایل‌های حسابداری ساده
سازماندهی و نگهداری فایل‌ها
دقت و توجه به جزئیات
مهارت در ورود داده‌ها
مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
مدیریت زمان
توانایی انجام وظایف اداری روزانه
توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
خودانگیختگی و مسئولیت‌پذیری
مهارت در پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
قابلیت همکاری در تیم
توانایی برقراری ارتباط موثر
آشنایی با ابزارهای مدیریت دفتر
توانمندی‌ها
تسلط به نگارش فارسی
دقت بالا در کار
توجه به جزئیات
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری
آشنایی با زبان انگلیسی در حد خوب
آشنایی با فتوشاپ
توانایی تولید محتوا
دقت، نظم، پیگیری بالا و تعهد به زمان‌بندی
وظایف و مسئولیت‌ها
ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد اداری و مکاتبات سازمانی
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیلی و نیز پیگیری امور جاری
تنظیم و نگهداری پرونده‌های پرسنلی، مالی، قراردادی و فنی
تایپ، نامه‌نگاری رسمی و تهیه صورتجلسات
پیگیری امور جاری شرکت از طریق مکاتبات اداری یا مراجعات حضوری به سازمان‌ها
پیگیری اخذ مجوزها و گواهینامه‌های موردنیاز شرکت
دریافت، ارسال و ثبت ایمیل‌ها و نامه‌های وارده و صادره
هماهنگی جلسات، تهیه برنامه جلسات و اطلاع‌رسانی به افراد
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از عملکرد واحدها
همکاری با واحد حسابداری
حفظ نظم، انضباط و محرمانگی اسناد اداری و اطلاعات