سرپرست دفتر فنی و مهندسی

سرپرست دفتر فنی و مهندسی در شرکت معماری فرتاک، نقشی حیاتی در برنامه‌ریزی، نظارت و مدیریت فعالیت‌های فنی دارد. این شخص به عنوان پل ارتباطی بین تیم‌های مختلف پروژه عمل می‌کند و مسئولیت‌های متعددی را بر عهده دارد که در ادامه به تفصیل شرح داده می‌شود.
وظایف اصلی:
تهیه برآورد هزینه: سرپرست دفتر فنی و مهندسی موظف است تا برآورد هزینه‌های اجرای پروژه را تهیه کرده و پیشنهاد قیمت برای شرکت در مناقصات را ارائه دهد.
تهیه صورت وضعیت: او باید صورت وضعیت‌های کارکرد و تعدیل پروژه را تهیه کرده و به نظارت مقیم پروژه ارائه دهد.
نظارت بر مدارک فنی: بررسی و اطمینان از در دسترس بودن مدارک کلیدی پروژه، شامل نقشه‌ها و مشخصات فنی.
مدیریت گزارشات: تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از پیشرفت پروژه و مشکلات موجود.
برنامه‌ریزی و کنترل پروژه: مدیریت زمان‌بندی پروژه و پیگیری پیشرفت کارها.
حل مسائل فنی: شناسایی و حل مشکلات فنی که ممکن است در طول اجرای پروژه پیش بیاید.
مکاتبات و بایگانی: انجام مکاتبات مربوط به پروژه و بایگانی مستندات.
مهارت‌ها:
مهارت‌های تحلیلی: توانایی تحلیل مسائل فنی و ارائه راهکارهای مناسب.
مهارت‌های ارتباطی قوی: برقراری ارتباط موثر با تمامی ذینفعان شامل پیمانکاران، مهندسان مشاور و کارفرما.
دقت و توجه به جزئیات: توانایی کار با جزئیات دقیق و حفظ دقت در مستندسازی.
مدیریت زمان: توانایی برنامه‌ریزی موثر برای انجام وظایف مختلف در زمان مناسب.
تخصص‌ها:
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه: تسلط بر نرم‌افزارهای مرتبط مانند Microsoft Project یا Primavera.
متره و برآورد: توانایی انجام متره و برآورد هزینه‌های پروژه.
نقشه‌خوانی: مهارت در خواندن و تحلیل نقشه‌های فنی.
اختیارات:
تصمیم‌گیری در امور فنی: اختیار تصمیم‌گیری درباره روش‌های اجرایی و تغییرات لازم.
تعیین اولویت‌ها: قابلیت تعیین اولویت وظایف بر اساس نیازهای پروژه.
گزارش‌دهی به مدیریت ارشد: اختیار ارائه گزارش‌های منظم درباره وضعیت پیشرفت پروژه به مدیران بالاتر.
تحصیلات مورد نیاز:
برای احراز این شغل، نیاز است به مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مرتبط مانند مهندسی عمران، معماری، مدیریت ساخت.