دستیار مدیر عامل - خانم

ما به دنبال یک دستیار اجرایی دقیق و باهوش برای مدیرعامل هستیم؛ کسی که بتواند با سازماندهی امور، مدیریت زمان مدیرعامل، پیگیری وظایف، و همچنین کنترل جلسات و کارهای اجرایی، اطمینان حاصل کند که مدیرعامل وقت کافی برای تصمیم‌گیری‌های کلان و استراتژیک داشته باشد.

مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها، مدیریت تقویم مدیرعامل
یادآوری و پیگیری وظایف و امور روزانه/هفتگی/ماهیانه مدیرعامل
اولویت‌بندی کارها و فیلتر کردن درخواست‌های داخلی و خارجی
جمع‌بندی، خلاصه‌سازی و ارائه گزارش‌های اجرایی به شکلی قابل فهم و سریع
پیگیری اجرای تصمیمات مدیرعامل تا حصول نتیجه
ایجاد نظم، دقت و شفافیت در مراحل انجام کارها
حفظ محرمانگی اطلاعات و صیانت از اعتماد مدیرعامل
تحول پیام‌ها/مکاتبات و مدیریت کانال‌های ارتباطی
سازماندهی پرونده‌ها، قراردادها و اسناد مهم
تعامل با سایر مدیران و واحدهای شرکت برای روان‌سازی امور

مهارت‌ها و ویژگی‌های الزامی:
شخصیت دقیق، پیگیر، منظم و مسئولیت‌پذیر
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
انعطاف‌پذیری در برخورد با شرایط متغیر مدیریتی
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس و ابزارهای همکاری آنلاین (مثل میزیتو، گوگل ورک‌اسپیس و…)
روابط عمومی خوب و ارتباط حرفه‌ای با همکاران
رازداری و قابل اعتماد بودن
قدرت جمع‌بندی مسائل و ارائه خلاصه مدیریتی

امتیازات مثبت:
تجربه قبلی به عنوان دستیار مدیرعامل یا مدیر اجرایی
تسلط بر گزارش‌نویسی و نامه‌نگاری رسمی
تسلط به  زبان انگلیسی 
علاقه‌مند به رشد و یادگیری مداوم