ناریان مدرن پاسارگاد
ناریان مدرن پاسارگاد

مسئول دفتر - خانم

شهر قدس
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 (پنجشنبه ها یک هفته در میان)
-
سرویس رفت و برگشت -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -ناهار -پزشک سازمانی -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
خرده فروشی / مرکز خرید / فروشگاه
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1397
ناریان
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف و مسئولیت ها :
  • هماهنگی و تنظیم وقت تمامی جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
  • هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
  • مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و بایگانی نامه ها
  • پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها و ...
  • تهیه و تنظیم گزارش ها، ارائه ها و مستندات مدیریتی مدیرعامل
  • برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
  • ثبت تنخواه، تنخواه گردانی و پیگیری واریزی در سیستم
  • اطلاع از دستور العمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
  • برنامه ریزی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر و واحد مربوطه
  • آماده سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
  • هماهنگی پیک، اسنپ و..... در جهت امور مرتبط به ارسال قرارداد ها و ملزومات سازمان
  • انجام هماهنگی و امور مرتبط با بیمه تکمیلی پرسنل
دانش و مهارت :
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
  • مسئولیت پذیر ، پیگیر و دقت و تعهد بالا
  • رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن
  • توانایی مدیریت استرس و مدیریت زمان
  • مهارت تصمیم گیری، مذاکره و هدایت جلسات
  • تسلط بر انجام کارهای هم زمان و روحیه همکاری تیمی
  • تسلط بر نرم افزارهای آفیس
  • توانایی انجام مکاتبات اداری و گزارش دهی

شرایط احراز شغل

سن
22 - 32 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ناریان مدرن پاسارگاد

این آگهی بسته شده است