منشی و مسئول دفتر - خانم

یک نفر خانم با ظاهر آراسته و روابط عمومی بالا خوش برخورد و منظم. سابقه مرتبط در سمت منشی گری یا مسئول دفتری، انجام امور اداری و تحصیلات حداقل تا مقطع کاردانی از الزامات این شغل است. انتظاراتی که از متقاضی این شغل میرود: مسلط به نرم افزارهای آفیس مانند ورد، اکسل، اوتلوک و ... پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان حضوری. دریافت ایمیل و فکس، نامه، مکاتبات، بسته‌ها و مستندات و توزیع آنها به واحد مربوطه. تشکیل آرشیو و بانک اطلاعاتی (فیزیکی و کامپیوتری) منظم از کلیه سوابق، مکاتبات، پرونده‌ها و مدارک شرکت. آشنایی به زبان انگلیسی و تسلط نسبی به تایپ و خواندن. تنظیم، برنامه‌ریزی و یادآوری برنامه‌ها و جلسات مدیریت. تهیه و تایپ گزارشات و نامه‌های مربوط به امور محوله و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های نفرات شرکت. هدایت، رهبری و نظم‌دهی فعالیت های نفر خدمات. هماهنگی با مشتری جهت ارسال مرسولات و کالاها.