مسئول دفتر - خانم

• پاسخگویی به تماس های تلفنی، دریافت و ارسال پیام ها و اتصال پیام های دریافتی تماس با بخش های داخلی.
• آماده سازی نامه ها و اسناد، دریافت و مرتب سازی ایمیل ها و تحویل ها
• مدیریت سیستم بایگانی مکاتبات اداری (نسخه های چاپی و الکترونیکی)
• ثبت مشخصات بازدیدکنندگان و ارائه کارت دسترسی مراجعین
• به روز نگه داشتن گزارش بازدیدکنندگان
• نظارت بر خدمات روزانه رانندگان دفتر
• مدیریت رفت و آمد روزانه بین دفتر مرکزی و کارخانه
• مدیریت و ارائه خدمات پیک ها برای مرسولات خارج از دفتر