حسابدار فروش( امور نمایندگان)

شرایط احراز:
حداقل تحصیلات: مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت مالی، حسابداری
سن بین 25 الی 35
دارای کارت پایان خدمت یا معافیت (غیرپزشکی) برای آقایان
الزاماً دارای حداقل 5-2 سال سابقه مرتبط و مستمر در حوزه فروش و پخش مواد غذایی (صنعت کالاهای مصرفی و تندگردش)

شرح وظایف:
کنترل مشتری و هماهنگی با تیم فروش و مدیریت
ثبت اسناد مالی مرتبط با تیم فروش نمایندگی ها
بررسی و پیگیری و ثبت فاکتورها و حواله فروش و به روز رسانی آنها
ثبت، درج قیمت محصولات و خدمات جدید در نرم افزار حسابداری
بررسی موجودی کالاها و میزان فروش، مطالبات و معوقات پرداختی
ثبت و کنترل فاکتورهای فروش روزانه در سیستم مالی
مطابقت و مغایرت گیری فروش ثبت‌شده با حواله‌های انبار
ثبت و کنترل برگشت از فروش و هماهنگی با انبار
ثبت و تنظیم اطلاعات نمایندگان و به روز رسانی آن‌ها
کنترل و ثبت دریافت‌ها (چک، واریز به حساب و ....) از نمایندگان
بررسی مغایرت‌های حساب نمایندگان و پیگیری اصلاح آن‌ها
صدور صورت‌حساب برای نمایندگان در دوره‌های زمانی مشخص
همکاری با واحد خزانه‌داری فروش برای تطبیق دریافت‌ها
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیریت از وضعیت فروش و وصول مطالبات

مهارت‌های تخصصی مورد نیاز:
تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری مالی و فروش (راهکاران)
مسلط به اصول حسابداری فروش و کنترل اسناد دریافتنی
مسلط به فرایند توزیع، تخفیفات پلکانی، بونوس‌ها و پورسانت‌ها
مهارت در تهیه گزارش‌های مالی و تحلیلی مرتبط با فروش و وصول مطالبات
مسلط به Office و اکسل پیشرفته
مسلط به قوانین مالیاتی مرتبط با فروش، مالیات بر ارزش افزوده و گزارشات فصلی
دانش FMCG امتیاز محسوب می شود

شایستگی های عمومی:
دقت و تمرکز بالا در ثبت و کنترل اطلاعات مالی
توانایی ارتباط موثر با تیم فروش، انبار، خزانه‌داری و مشتریان
مهارت در پیگیری و وصول مطالبات با حفظ ادب و احترام
مسئولیت‌پذیر و دارای مهارت فردی در الویت بندی انجام امور محوله
شناسایی و توانایی حل مسئله و تحلیل مغایرت‌های مالی
مدیریت زمان برای انجام به‌موقع وظایف روزانه و گزارش‌دهی