دستیار اجرایی مدیرعامل

شرح موقعیت شغلی:
ما در جست‌وجوی یک دستیار حرفه‌ای برای مدیرعامل هستیم؛ فردی که با مهارت‌های اجرایی، ارتباطی و فناوری به ما در مدیریت بهتر جلسات، مکاتبات، امور اداری، مالی، و هماهنگی بین تیم‌ها و کارفرمایان کمک کند. این نقش برای فردی است که هم دقیق است، هم پیگیر، و هم خوش‌برخورد؛ کسی که در کنار تسلط به ابزارهای دیجیتال، از قدرت تعامل و سازمان‌دهی بالا برخوردار است.
مسئولیت‌ها:
شناسایی نیازها و اولویت‌های مطرح‌شده در جلسات و پیگیری دقیق آن‌ها با افراد مسئول
تنظیم صورتجلسات رسمی از جلسات آنلاین و یا حضوری
برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، تعیین جلسات و هماهنگی‌های لازم
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی رسمی و غیررسمی تا حصول نتیجه
انجام مکاتبات اداری حرفه‌ای، تهیه نامه‌ها و مستندات رسمی
آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات، سوابق، مستندات و داده‌های موردنیاز
پیگیری امور جاری شرکت شامل مالی، فروش، قراردادها و تعامل با سازمان‌های رسمی
مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی ارتباطات کمک به حفظ و تقویت روابط حرفه‌ای با کارفرماها و مشتریان
انجام سایر امور محوله در چارچوب وظایف از سوی مدیرعامل
مهارت‌های موردنیاز:
تسلط به ابزارهای Google Docs، Sheets و Slides
مهارت بالا در multitasking و مدیریت همزمان چند وظیفه
توانمندی در مذاکره، ارتباط موثر و تعامل حرفه‌ای با افراد مختلف
مهارت حل مسئله، اولویت‌بندی وظایف و تصمیم‌گیری در شرایط پیچیده
آشنایی با تکنولوژی‌ها و ابزارهای دیجیتال
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در زمینه امور اجرایی، اداری یا دستیار مدیریت
تسلط به نگارش نامه‌های رسمی، گزارش‌نویسی و مستندسازی
آشنایی با امور رسمی، مالی، اداری و فرآیندهای سازمانی
ویژگی‌های اخلاقی و رفتاری:
روابط عمومی عالی، رفتار حرفه‌ای
انضباط کاری، وقت‌شناسی و تعهد به انجام کامل وظایف
خوش‌رو و قابل‌اعتماد، رازدار در امور سازمانی
مسلط به خود، سازگار با تغییرات و انعطاف‌پذیر در وظایف متنوع
تعهد بالا به کیفیت کار و دقت در جزئیات
مزایای همکاری:
امکان فعالیت به‌صورت ریموت
تجربه کار در فضای حرفه‌ای و در کنار مدیریت ارشد سازمان
فرصت یادگیری و رشد در حوزه‌های مدیریتی، اجرایی و استراتژیک
محیط کاری هدف‌محور، با ارزش‌گذاری بر عملکرد و رشد فردی