نگهبان - آقا

نقش و مسئولیت‌ها
نگهبان مسئول تامین امنیت ساختمان و کارکنان MPSC با گشت‌زنی منظم در بخش های مختلف مرکز، نظارت بر تجهیزات نظارتی، بازرسی تجهیزات ساختمان، اتاق‌های جلسات، سرویس بهداشتی، آشپزخانه و سایر فضاهای مشترک مانند محوطه است. نگهبان در صورت نیاز، پشتیبانی عمومی دیگری را نیز ارائه خواهد داد.
مسئولیت‌های عمومی
1. حفظ امنیت مرکز چند منظوره طبق دستورالعمل‌های واحد HSS سازمان امور پناهندگان نروژی، شامل بلایای طبیعی مانند زلزله، آتش‌سوزی، سیل و غیره.
2. اطمینان از رعایت سیاست‌ها، کتابچه‌های راهنما، دستورالعمل‌ها و رویه‌های عملیاتی استاندارد سازمان امور پناهندگان نروژی و موسسه بین المللی کنشگران توسعه فردا.
3. همفکری و اشتراک گذاری برای بهبود عملکرد سازمان در بخش حفاظتی
مسئولیت‌های خاص
1. کنترل و نظارت بر ورود و خروج کارمندان، بازدیدکنندگان و وسایل نقلیه طبق پروتکل‌ها.
2. گشت‌زنی و نظارت منظم بر فعالیت‌ها در ساختمان برای جلوگیری از مجرمان و اطمینان از امنیت و آرامش محیط.
3. نظارت بر دوربین‌های مداربسته برای جلوگیری از هرگونه اختلال یا فعالیت‌های غیرقانونی.
4. آگاه‌سازی مهمانان از قوانینی که باید رعایت شوند.
5. دور کردن افراد متخلف یا ناخواسته از مرکز.
6. تماس با مقامات مربوطه در صورت بروز حادثه.
7. رعایت مراحل باز و بسته شدن و پاسخ به زنگ هشدار امنیتی در صورت لزوم.
8. گزارش هرگونه فعالیت مشکوک به سرپرست.
9. تعامل و ارتباط با توجه به نیازهای مدیریتی.
10. رعایت نهایت ادب و نزاکت با کارکنان، کارآموزان و بازدیدکنندگان.
11. پوشیدن لباس فرم امنیتی و داشتن ظاهری مرتب و تمیز در طول ساعات کاری.
12. مدیریت تعمیرات جزئی ساختمان مانند کف، لوله، سینک و دیوارها. فضاهای بیرونی ساختمان، از جمله محوطه، حیاط جلویی و پشتی، پارکینگ، زیرزمین، مسیرها و انبارها را از زباله و نخاله پاک نگه دارید.
13. انتقال زباله و مواد یکبار مصرف و غیرقابل مصرف به خارج از دفتر با تایید مدیریت.
14. کمک به کارکنان در جابجایی اقلام در داخل و بین طبقات و تجهیزات کارگاه‌ها.
15. پشتیبانی از واحد تدارکات در جمع‌آوری پیش‌فاکتورها چه از طریق تلفن و چه حضوری و همچنین تهیه اسناد و مدیریت پرداخت‌ها.
شایستگی‌های حرفه‌ای
شایستگی‌های حرفه‌ای عمومی برای این موقعیت:
• تجربه کار به عنوان نگهبان یا دیگر شغل های مرتبط با تامین و نگهداری.
• هرگونه مدارک تحصیلی، آموزشی و تجربه کاری که توانایی انجام وظایف و مسئولیت‌های شرح داده شده را نشان دهد.
مهارت‌ها، دانش و تجربه مرتبط با این زمینه شغلی:
• تجربه کار به عنوان کارکنان پشتیبانی خدمات در زمینه‌های بشردوستانه.
• تجربه قبلی کار در شرایط پیچیده و ناپایدار.
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
• نتایج مستند مربوط به مسئولیت‌های این شغل.
شایستگی‌های رفتاری
ویژگی‌های شخصی که بر میزان موفقیت افراد در شغلشان تاثیر می‌گذارند. چارچوب شایستگی IFDA، 12 شایستگی رفتاری را بیان می‌کند و موارد زیر برای این موقعیت ضروری است:
• کار با افراد
• ارتباط با احترام و تاثیرگذاری
مدیریت عملکرد
کارمند بر اساس چارچوب مدیریت عملکرد IFDA، در قبال مسئولیت‌ها و شایستگی‌های خود پاسخگو و ارزیابی خواهد شد. اسناد زیر برای بررسی عملکرد استفاده خواهد شد:
• شرح شغل
• اصول و ضوابط شایستگی