شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1387
تکستار - بوش - لمفوردر - مان - ماهله - ...
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهکارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا مهندسی صنایع یا کامپیوتر / فناوری اطلاعاتشرح شغل و وظایف
شرح موقعیت شغلی در مجموعه معتبر و با سابقه مبتکران توسعه و تجارت شناسا :
ما به دنبال فردی منظم، دقیق و قابل اعتماد "در محیطی امن و با پشتوانه" هستیم که توانایی پشتیبانی از مدیرعامل در امور اداری، اجرایی و برنامهریزی را داشته باشد. این نقش ترکیبی از مدیریت دفتر و پیگیری امور اجرایی سازمان است و نیازمند ذهنی ساختارمند، مهارت ارتباطی قوی و قابلیت پیگیری همزمان چندین موضوع مهم است.
وظایف و مسئولیتها:
ما به دنبال فردی منظم، دقیق و قابل اعتماد "در محیطی امن و با پشتوانه" هستیم که توانایی پشتیبانی از مدیرعامل در امور اداری، اجرایی و برنامهریزی را داشته باشد. این نقش ترکیبی از مدیریت دفتر و پیگیری امور اجرایی سازمان است و نیازمند ذهنی ساختارمند، مهارت ارتباطی قوی و قابلیت پیگیری همزمان چندین موضوع مهم است.
وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت کامل تقویم کاری و جلسات مدیرعامل / مدیر اجرایی
- پیگیری مکاتبات، تماسها و درخواستهای داخلی و خارجی
- تهیه پیشنویس مکاتبات اداری، نامهها و یادداشتهای داخلی
- هماهنگی، پیگیری و مستندسازی پروژهها و اقدامات ویژه مدیریتی
- آمادهسازی گزارشها، جداول و ارائهها برای جلسات مدیریتی
- همکاری نزدیک با واحدهای داخلی جهت پیگیری امور واگذار شده از سوی مدیریت
- جمعآوری و تحلیل اطلاعات مورد نیاز جهت تصمیمگیریهای مدیرعامل
- حضور در جلسات (در صورت نیاز) و تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- حفظ محرمانگی کامل نسبت به اطلاعات مدیریتی و سازمانی
- پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی نظیر ارزیابی عملکرد واحدها، جلسات استراتژیک، تهیه گزارشهای تحلیلی و...
- هماهنگی با مشتریان و بررسی، تکمیل و تایید مدارک مربوط به ایشان
- همکاری با تیم فروش و ترغیب مشتریان به انتخاب و خرید خدمات سازمان
- توانایی بالا در سازماندهی و برنامهریزی
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی تحلیل دادهها و تهیه گزارش
- مهارت در نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- توانمندی در مدیریت همزمان چند وظیفه
- مهارت ارتباطی قوی (کلامی و نوشتاری)
- رعایت دقیق اصول محرمانگی
- قدرت پیگیری بالا و ابتکار عمل در حل مسئله
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شناسا
این آگهی بسته شده است