رئیس سیستم‌ها و روش‌ها

هلدینگ 5040 به دنبال یک هم‌تیمی حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیر و خلاق می‌گردد که در نقش رئیس سیستم‌ها و روش‌ها، با هدف بهبود و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی و توسعه سیستم‌های مدیریتی، تیم را هدایت و همراهی نماید.

 

مسئولیت های کلیدی:

طراحی، مستندسازی و بهبود مستمر فرآیندهای سازمان با تمرکز بر افزایش بهره‌وری و استانداردسازی

هدایت و مدیریت تیم سیستم‌ها و روش‌ها با رویکرد تیم‌محور

تهیه شناسنامه فرآیندها، تحلیل و طراحی وضعیت موجود (AS-IS) و وضعیت مطلوب (TO-BE)

تحلیل، بازنگری و مهندسی مجدد فرآیندها (BPR) و شناسایی گلوگاه‌ها و فرصت‌های بهبود

تدوین و اجرای سیاست‌ها، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرم‌های سازمانی

تعریف، پیاده‌سازی و پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای فرآیندهای اصلی

استقرار و نگهداری سیستم‌های مدیریت کیفیت ISO 9001، IMS و .... و نظارت بر انطباق آن‌ها

همکاری موثر با واحدهای مختلف برای تضمین هماهنگی و همسویی بین ‌واحدی

مشارکت در طراحی و بهینه‌سازی ساختار سازمانی

طراحی داشبوردهای مدیریتی جهت تحلیل عملکرد و تسهیل تصمیم‌گیری

مشارکت فعال در پروژه‌های تحول دیجیتال، استقرار BPMS و نرم‌افزارهای فرم‌ساز

آموزش و فرهنگ‌سازی تفکر سیستمی و فرآیندی در سطح سازمان

ارائه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی به مدیریت ارشد

 

شرایط احراز و مهارت های تخصصی:

حداقل 2 سال سابقه سرپرستی در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، مستندسازی فرآیندها، مدیریت کیفیت یا تحلیل ساختار

تجربه عملی در استقرار استانداردهای ISO، اجرای پروژه‌های BPMS و طراحی ساختار سازمانی

تسلط بر تدوین و مدل‌سازی فرآیندها (BPMN) با ابزارهایی مانند Visio، Bizagi

تسلط در اجرای ممیزی داخلی و هدایت تیم ممیزی خارجی

دانش عمیق در سیستم‌های مدیریت عملکرد و پایش شاخص‌های فرآیندی

آشنایی با مفاهیم چابکی، مدیریت کیفیت و بهبود مستمر Lean، Six Sigma، 5S

تسلط بر نرم‌افزارهای BPMS، فرم‌ساز و سیستم‌های ERP (به‌ویژه HRBox

توانایی طراحی شاخص‌های عملکردی (KPI / OKR) و تحلیل داده‌ها

مهارت بالا در Excel و آشنایی با ابزارهای تحلیل داده مانند Power BI

تسلط بر استانداردهای مدیریتی ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001  و سیستم‌های IMS

آشنایی با پایگاه داده SQL و ابزارهای گزارش‌ساز مزیت محسوب می‌شود

 

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:

تفکر سیستمی، تحلیل‌گر و ساختارمند

توانمند در حل مسئله و تصمیم‌گیری هوشمندانه

منظم، دقیق و متعهد به مستندسازی دقیق

مهارت ارتباط موثر و تعامل بین ‌واحدی بالا

مسئولیت‌پذیر، پیگیر و نتیجه‌گرا با ذهنیت بهبود مستمر

توانمند در مدیریت تغییر و رهبری پروژه‌های سیستمی

روحیه تیمی بالا و توان ایجاد هماهنگی بین ذینفعان

 

مزایا و شرایط همکاری:

محیط کاری حرفه‌ای و پویا

بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی

سرویس رفت و برگشت یا کمک هزینه ایاب و ذهاب

امکان اختصاص پارکینگ 

کافی شاپ

پزشک سازمانی

فرصت رشد و ارتقاء شغلی در ساختار مدیریتی

 

ساعت کاری:

شنبه تا چهارشنبه: 8:30 الی 17:00پنج‌شنبه‌ها: 8:30 الی 12:30
 

دفتر مرکزی هلدینگ 5040، تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)


اگر آماده‌ای با مهارت و شایستگی، فرآیندها را متحول کنی، منتظرت هستیم