شرح شغل:

هماهنگی و تنظیم جلسات کاری درون سازی و برون سازمانی
نظارت بر امور تشریفات و پذیرائی جلسات مدیریت
انجام مکاتبات اداری و گزارش گیری از نامه های ورودی و خروجی دفتر مدیریت
برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر مدیرعامل
مدیریت برنامه‌های کاری و تقویم جلسات مدیرعامل
پیگیری مکاتبات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
ثبت، تنظیم و بایگانی صورتجلسات و مکاتبات رسمی
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین
حفظ نظم، محرمانگی و پیگیری امور جاری دفتر مدیریت

شرایط احراز:

توانایی مدیریت زمان و داشتن سرعت عمل بالا
مودب,خوش رو, خوش برخورد
تسلط بر نرم افزارهای آفیس به ویژه Excel_Word_Outlook
آشنا به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
آشنا به حفاظت کلامی
مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی امور
انعطاف پذیر و صبور
داشتن روحیه کار تیمی بالا

مزایا:

- پرداخت حقوق مناسب و منظم 
- بیمه تکمیلی درمان، عمر و حادثه 
- برگزاری دوره های آموزشی و تخصصی توسط سازمان  
- هدایای مناسبتی 
- همکاری در محیط پویا و دوستانه 
- سایر مزایای رفاهی