مسئول دفتر مالی - آقا

وظایف اصلی مسئول دفتر مالی
مدیریت اسناد و مدارک مالی: دریافت، ثبت، و بایگانی اسناد مالی مانند فاکتورها، رسیدها، و گزارشات مالی. تهیه لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوطه و تعیین وقت ملاقات. تنظیم و نگهداری از اسناد و مدارک مالی در محل مخصوص. آماده‌سازی اسناد و مدارک مربوط به کمیسیون‌ها و جلسات مالی. پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها در امور مالی.
پیگیری امور مالی: پیگیری پرداخت‌ها و دریافت‌ها و اطمینان از انجام به موقع آنها. پیگیری امور مربوط به حسابداری و مالیات. هماهنگی با بانک‌ها و موسسات مالی.
هماهنگی با سایر بخش‌ها: همکاری با سایر بخش‌ها برای انجام امور مالی. ارتباط با تامین‌کنندگان و مشتریان در امور مالی. انجام سایر امور محوله از سوی مدیر.
سایر وظایف: نظارت بر موجودی اقلام مصرفی دفتر و درخواست اقلام مورد نیاز. انجام امور مربوط به تنخواه گردانی. انجام سایر امور محوله از سوی مدیر.
مهارت‌های مورد نیاز: آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری: مسئول دفتر مالی باید با نرم‌افزارهای حسابداری رایج آشنایی داشته باشد. آشنایی با امور مالی و حسابداری: داشتن دانش کافی در زمینه امور مالی و حسابداری برای انجام وظایف محوله ضروری است. مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان: توانایی سازماندهی کارها و مدیریت زمان برای انجام به موقع وظایف محوله. مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین. دقت و توجه به جزئیات: دقت و توجه به جزئیات در انجام امور مالی برای جلوگیری از بروز اشتباه ضروری است. مهارت‌های کامپیوتری: آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت). مهارت‌های زبان انگلیسی: بسته به نوع سازمان، ممکن است نیاز به مهارت زبان انگلیسی در حد متوسط یا خوب باشد. اهمیت شغل مسئول دفتر مالی: مسئول دفتر مالی نقش مهمی در حفظ و بهبود عملکرد مالی سازمان دارد. این فرد با انجام وظایف خود به مدیران در تصمیم‌گیری‌های مالی کمک می‌کند. مسئول دفتر مالی با پیگیری امور مالی، از بروز مشکلات مالی جلوگیری می‌کند.