مسئول دفتر مدیرعامل
شرکت توسعه تجارت اطلس انرژی
30 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، جردن
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7.30 الی 16.30 شناوری نیم ساعت ( با توجه به سمت شغلی متناسب با زمان های مدیریت عامل)
-
پاداش -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
10 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
- توانایی مدیریت و سازماندهی امور اداری و دفتری و مدیریتی
- نظارت بر پرسنل خدمات در خصوص امور پذیرایی و تشریفات مدیریت
- پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها ومراجعات حضوری
- ارسال ایمیل ها و نامه های مدیریت به سازمان های مربوطه و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه
- تنظیم و طبقه بندی اسناد، نامه ها و مدارک شرکت
- ثبت و بایگانی مکاتبات اداری و تجار ی
- هماهنگی جلسات و برنامه ریزی برای جلسات
- تنظیم قرار ملاقات و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
- برنامه ریزی سفرهای کاری مدیر عامل و رزرو بلیط و هتل برای مدیریت و کارکنان
- ثبت و پیگیری هزینه های جاری دفتر
- کنترل موجودی لوازم اداری و مدیریت و درخواست خرید مجدد
- کمک در فرآیند استخدام ، تنظیم آگهی، هماهنگی مصاحبه ها
- تنظیم قرارداد پرسنل و بایگانی
- گزارش حضور و غیاب پرسنل و به واحد مدیریت
- گزارش مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری به واحد فنی و شرکت های پشتیبان
- تسلط به نرم افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
- ارتباط موثر و اخلاق حرفه ای
- مسلط با اصول مکاتبات اداری و نگارش نامه های اداری
- تحمل فشار کاری
- مسئو لیت پذیری بالا
- رشته تحصلی تمامی رشته های تحصیلی ((ترجیحا رشته کامپیوتر و فناوری اطلاعات))
- مقطع تحصیلی حداقل کارشناسی
شرایط احراز شغل
سن
33 - 43 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت توسعه تجارت اطلس انرژی
این آگهی بسته شده است