مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی (ترجیحا مدیریت، مهندسی یا رشته‌های مرتبط)
تسلط کامل به Microsoft Word و Excel
آشنایی با اصول بایگانی و مکاتبات اداری
روابط عمومی قوی، دقت بالا، مسئولیت‌پذیر و منظم
آشنایی اولیه با زبان انگلیسی امتیاز محسوب می‌شود
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر

وظایف و مسئولیت‌ها:
تهیه و تنظیم نامه‌های اداری و مکاتبات رسمی
بایگانی اسناد، نامه‌ها و پیگیری‌های اداری
انجام امور جاری و روزمره دفتر از جمله هماهنگی جلسات و پیگیری امور داخلی
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و پیگیری مکاتبات با سازمان‌ها و مشتریان
آماده‌سازی و ارسال مرسولات از طریق پست یا پیک (شامل برچسب‌زنی، بسته‌بندی و ثبت)
پیگیری خریدهای جزئی و اقلام مصرفی دفتر در مواقع لازم
هماهنگی ورود و خروج نامه‌ها و بسته‌ها