Executive Asistant

شرکت اسپادانا قیرپاسارگاد به منظور گسترش تیم مدیریتی، در نظر دارد از نفرات واجد الشرایط جهت دستیار حرفه ای و باانگیزه برای همراهی با مدیرعامل دعوت به عمل آورد.

شرح وظایف:
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیرعامل و پیگیری امور مرتبط
• مدیریت و سازماندهی مکاتبات و نامه‌نگاری‌های داخلی و خارجی(تنظیم، ارسال و پیگیری)
• آماده‌سازی گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی
• همکاری در برنامه‌ریزی استراتژیک و پروژه‌های ویژه
• برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف شرکت و مراجع بیرونی
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور مدیرعامل
• پیگیری مصوبات جلسات و اطلاع‌رسانی به ذینفعان
• نظارت بر اجرای تصمیمات مدیرعامل
• انجام امور محوله از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش به ایشان
• انجام تحقیقات و ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندها
• همکاری در تشکیل فرهنگ سازمانی موفقیت محور

شرایط احراز:
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، MBA، یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های مشابه و مدیریت داخلی
• مهارت بالا در کار با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
• توانمندی در مدیریت زمان و سازماندهی امور
• تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و نگارش) بالای 70% الزامی میباشد
• توانایی کار تحت فشار و حل مسئله
• برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و روابط عمومی قوی
• بادقت، منضبط
• مولتی تسک

شرایط احراز رفتاری و اخلاقی:
- تعهد کاری
- مسئولیت پذیری بالا
- پویا و فعال
- دیسیپلین کاری بالا

مزایا:
• بیمه تکمیلی
• پارکینگ سازمانی
• بن کارت سازمانی
• کمک هزینه ناهار