کارمند اداری

شایستگی های مورد نیاز:
دارای نظم فردی و سازمانی
روابط عمومی بالا
امانتدار، مسئولیت پذیر و منظم
دارای سلامت جسمانی کامل
خوش‌برخورد، منظم و وقت‌شناس
دارای ظاهری آراسته و مرتب
عدم سو پیشینه و عدم اعتیاد
مهارت کار با نرم‌افزارهایی مانند Word، Excel، PowerPoint و ...
مهارت کار با دستگاه‌هایی مانند فکس، پرینتر و اسکنر و ...
توانایی تایپ با سرعت و دقت بالا
شرح وظایف:
هماهنگی جلسات مدیرعامل و هیئت مدیره شرکت
مدیریت موجودی لوازم اداری، اتاق جلسات و هماهنگی امور مربوط به دفتر
برقراری ارتباط با همکاران و انتقال تماس‌ها به افراد مناسب
تهیه و تنظیم انواع نامه‌ها و اسناد اداری، ارسال و دریافت فکس و ایمیل
سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک به صورت فیزیکی و الکترونیکی
سازمان‌دهی امور دفتری و مدیریت مسائل بانکی
پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مدیریت ارتباطات
ثبت و بایگانی هزینه ها
انجام سایر امور محوله در حوزه اداری
سفر برای نظارت بر پیشرفت پروژه های شرکت