مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما توی «کیف ابزار»، یه تیم خلاق و باانرژی هستیم که علاوه بر کار فروش اینترنتی ابزارآلات، تولید محتوای حرفه‌ای هم انجام میدیم. حالا دنبال یه هم‌تیمی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای نقش مسئول دفتر هستیم که بتونه هم نظم فضای کاری رو حفظ کنه، هم ارتباط بین اعضای تیم رو راحت‌تر کنه، هم کلی کارهای اجرایی رو سر و سامون بده.
شرح وظایف:
مدیریت امور اداری روزمره (مکاتبات، هماهنگی جلسات، پیگیری پرداخت‌ها، خرید لوازم)
هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
پشتیبانی اجرایی تیم‌ها و واحدهای مختلف
مدیریت ورود و خروج اسناد، پیگیری نامه‌ها و بایگانی
ارتباط با پیمانکارها، شرکت‌های خدماتی و پیگیری امور اجرایی
همکاری در تهیه گزارش‌های داخلی و سازماندهی مستندات
آشنا به نرم افزار حسابداری و ثبت اسناد
تنظیم قراردادها
پیگیری فاکتورهای صادر شده
پیگیری مشکلات احتمالی مشتریان
پیگیری وظایف محول شده به اعضای تیم
ثبت گزارش امور محوله در سیستم و ارائه گزارش به مدیران بالادستی
ویژگی‌های فردی مورد نیاز:
منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل اعتماد
مهارت ارتباطی خوب و روحیه کار تیمی
توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
امانت‌داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
انعطاف‌پذیری در مواجهه با چالش‌ها
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel و...)
تسلط به سیستم‌ها مدیریت وظایف مانند میزیتو و ترللو
امکان حضور و همراهی در سفرهای بین استانی در صورت نیاز
توانایی کار با سیستم عامل ویندوز
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی