کارآموز مهندسی پزشکی - خانم

هدف شغل:
پشتیبانی موثر از کیفیت فرآیند خدمات پس از فروش و رضایتمندی مشتریان - هماهنگی و اجرای فرآیند ارسال و دریافت تجهیزات تعمیری - پیگیری وصول مطالبات از بیمارستان ها و شرکت های تجهیزات پزشکی

شرح وظایف:
وصول و مطالبات:
پیگیری دریافت مطالبات از بیمارستان ها و شرکت های تجهیزات پزشکی طبق شرایط قرارداد
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت بدهی مشتریان
برقراری ارتباط موثر با واحد مالی و فروش برای هماهنگی پرداخت‌ها
لجستیک:
هماهنگی ارسال کالا به مراکز درمانی با استفاده از ناوگان حمل‌ونقل یا شرکت‌های ثالث
پیگیری دریافت کالاهای مرجوعی یا امانی از مراکز درمانی
تهیه بارنامه، فاکتور حمل و سایر مستندات مربوطه
کنترل انبار:
ثبت و کنترل ورود و خروج قطعات یدکی در سیستم انبار
انبارگردانی دوره‌ای و تهیه گزارش موجودی
حفظ نظم، ایمنی و بهداشت انبار
پرداخت قبوض حمل:
دریافت و بررسی فاکتورهای حمل‌ونقل
هماهنگی با بخش مالی جهت تسویه حساب با شرکت‌های حمل‌ونقل
گزارش‌دهی و مستندسازی:
ثبت اطلاعات عملیات در سیستم‌های مرتبط (ERP یا اکسل)
ثبت اطلاعات فروش در سامانه مودیان
بررسی میزان رضایتمندی مراکز درمانی دستگاه تعمیری
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیریت

مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
آشنایی با اصول لجستیک و زنجیره تامین
آشنایی به نرم‌افزارهای انبارداری و مالی (مثل Excel، سیستم‌های ERP)
مهارت ارتباط موثر و پیگیری
دقت بالا در ثبت اطلاعات و کنترل اسناد
توانایی حل مسئله و مدیریت زمان

شرایط احراز:
تحصیلات: دانشجوی رشته مهندسی پزشکی یا رشته‌های مرتبط
جنسیت: خانم
سایر شرایط: توانایی کار در محیط پرتردد و تحت فشار زمانی

روابط سازمانی:
گزارش‌دهی به: مدیر عملیات
ارتباط با: واحد فروش، خدمات پس از فروش، مالی، شرکت‌های حمل‌ونقل، مراکز درمانی