مسئول دفتر

1- هماهنگی امور مربوط به دفتر از قبیل: امور اداری مربوط به پرسنل، امور مالی و نامه نگاری و ...
2- برنامه‌ریزی و انجام کلیه امور مربوط به سفرهای کاری اعضای هیئت‌مدیره و مهمانان خارجی شامل رزرو بلیط، هتل و سایر خدمات جانبی با رعایت دقت و سرعت داخلی و خارجی.
3- هماهنگی دقیق جلسات هیئت‌مدیره شامل تنظیم زمان، رزرو محل برگزاری، ارسال دعوت‌نامه، پیگیری حضور اعضا با تعامل حرفه‌ای و موثر با مسئولان دفاتر سایر مدیران سازمان و نهادهای مرتبط.
4- دریافت و پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌ها
5- بایگانی اسناد، سوابق و گزارش‌های دفتر
6- تدوین و ارائه گزارش وقایع روزانه

مهارتهای مورد نیاز:

مسلط به Microsoft Office (word, excel)
آشنایی با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
داشتن حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط.
دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر 
دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری 
توانایی مدیریت زمان و کارها
دانش زبان انگلیسی پیشرفته مزیت محسوب میشود.