مسئول دفتر مدیریت - خانم

تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، بازدیدها، سفرها و غیره.
بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی.
انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات.
جوابگویی به تلفن و برقراری تماس‌های تلفنی
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌ها و اطلاع‌رسانی به مخاطبان.
برخورد مناسب و خوش‌آمدگویی به مراجعه‌کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات‌ها.
رعایت اصول نظم و انضباط در فعالیت‌های محیط کار.
نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر.
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر.
دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار.
توانایی سازگاری با موقعیت‌های متفاوت کاری.
وقت‌شناسی و انضباط کاری.
توانایی مدیریت موثر زمان.
توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری.
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری.
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی.
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی.
مسلط به نرم‌افزارهای MS Office به ویژه Outlook.