مسئول دفتر

شرح وظایف:

1- تنظیم، هماهنگی برنامه ها و جلسات مدیر عامل و مدیران
2- بایگانی منظم مدارک و نامه ها بر اساس دستورالعمل بایگانی
3- پاسخگویی صحیح به تلفن، دریافت و مخابره پیام های تلفنی و ایمیل های سازمانی
4- جواب گویی به ارباب رجوع و تنظیم اوقات مدیران برای ملاقات حضوری
5- تایپ سریع و صحیح نامه های مدیران و دسته بندی آنها و ثبت اندیکاتور
6- بارگذاری آگهی استخدام و تعیین وقت مصاحبه با صلاحدید مدیر عامل
7- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر عامل
8- کنترل ورود به دفتر مدیر عامل
9- پیگیری امور محول شده از سوی مدیر عامل
10- ارسال به موقع نامه ها و فاکتور های کارفرمایان
11- خرید اقلام مصرفی به موقع و به اندازه برای دفتر و انبار
12- گرفتن اسپ، پیک، خودرو برای مهمانان و مدیران
13- هماهنگی و اجرای امور محوله به تحصیلدار
14- ارائه گزارش صحیح و به موقع تنخواه
15- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق