شرح وظایف مسئول انبار:
1. برنامه‌ریزی و سازماندهی انبار:
• طراحی و پیاده‌سازی چیدمان اصولی کالاها در انبار بر اساس نوع، تاریخ انقضا و حجم
• تدوین رویه‌های انبارگردانی، کنترل موجودی، تحویل و تحویل‌گیری کالا
2. کنترل ورود و خروج کالاها:
• بررسی دقیق اسناد ورود و خروج کالا با فاکتورهای خرید و حواله‌ها
• ثبت کلیه اقلام در نرم‌افزار انبار یا فرم‌های دستی و کنترل انطباق موجودی فیزیکی با سیستمی
3. مدیریت موجودی کالا:
• انجام موجودی‌گیری دوره‌ای (ماهیانه، فصلی، سالانه)
• پیش‌بینی نیازهای انبار و اطلاع‌رسانی به واحد خرید در خصوص کالاهای رو به اتمام
• بررسی تاریخ مصرف، خرابی یا کسری کالاها و اعلام به مدیریت
4. نظارت بر تیم انبار:
• مدیریت و آموزش نیروهای انبار در خصوص نظم، ایمنی، اصول چیدمان و ثبت اطلاعات.
• ارزیابی عملکرد کارکنان و ارائه گزارش‌های مدیریتی.
5. پشتیبانی لجستیکی و اداری:
• هماهنگی در تامین اقلام مصرفی ادارات و تحویل آنها به بخش‌های مختلف
• همکاری با واحد پشتیبانی فنی یا خدمات برای تامین تجهیزات و اقلام مورد نیاز
• کنترل ورود و خروج تجهیزات و دارایی‌ها (مثل ابزار، لپ‌تاپ و…)
6. گزارش‌دهی منظم:
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از گردش کالا، موجودی، کسری یا مغایرت‌ها.
• ارائه گزارش به مدیرعامل یا واحد مالی درباره ارزش ریالی کالاها و سطح موجودی.
7. هماهنگی با سایر واحدها:
• همکاری نزدیک با واحدهای خرید، فروش، مالی و منابع انسانی
• پاسخ‌گویی سریع و دقیق به نیازهای کالا و تجهیزات بخش‌های داخلی.
8. رعایت اصول ایمنی و بهداشت انبار:
• نظارت بر ایمنی انبار، تهویه، نور و فضای نگهداری.
• آموزش اصول ایمنی به کارکنان انبار و کنترل روزانه نظم محیط کاری.

مهارت‌های کلیدی مورد انتظار:
• دقت و نظم بالا در ثبت اطلاعات.
• آشنایی کامل با Excel و نرم‌افزارهای انبارداری.
• قدرت مدیریت تیم و هماهنگی بین‌واحدی.
• مسئولیت‌پذیری، وقت‌شناسی و اعتماد به نفس بالا در پیگیری امور.