کارشناس دبیرخانه - خانم

انجمن ملی صنایع پلیمر ایران به منظور تکمیل کادر خود، نیاز به یک نیروی علاقمند به مباحث دبیرخانه دارد. اگر مشتاق هستید در محیط حرفه‌ای رشد کنید و کارهای موثر و ماندگار انجام دهید جای خالی شما در تیم ما حس می‌شود.
ویژگی‌های تخصصی:
- پاسخگویی به تلفن‌ها
- بایگانی نامه‌های وارده و صادره به صورت سیستمی و فیزیکی
- دریافت نامه و ارجاع آن به واحدهای مربوطه و تحویل آن به دبیر انجمن ملی
- پیگیری نامه‌های ارسالی و تایید دریافت آن
- چک کردن ایمیل‌ها، اپلیکیشن‌ها و کارتابل اتاق ایران به صورت روزانه
- اسکن نامه‌های دریافتی به صورت روزانه و بایگانی سیستمی
- ثبت برخی نامه‌ها به صورت حضوری در وزارت صنعت
- تایپ نامه‌ها و صورتجلسات در فرمت مشخص
- تهیه فایل‌های مربوط به همایش‌ها، فرم‌های نظرسنجی و گزارش آن
- همکاری در جمع‌بندی همایش‌ها
- پیگیری امور عضویت (تشکیل پرونده عضویت، حق عضویت، صدور گواهی عضویت، گزارش‌های مرتبط، تهیه نامه‌های عضویت و ارسال آن)
ویژگی رفتاری:
جدی، قاطع و پیگیر
منظم و با دقت
علاقمند به کار گروهی و تیمی
متعهد و مسئولیت‌پذیر
رعایت اصول محرمانگی
ساکنین محدوده غرب، دریاچه چیتگر، وردآورد و کرج در اولویت هستند.