مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل:

مدیریت زمان‌بندی جلسات و هماهنگی‌های کاری مدیرعامل.

پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری.

تهیه گزارش‌ها و پیگیری امور محوله.

هماهنگی با سایر واحدها برای اجرای تصمیمات مدیرعامل.

برنامه‌ریزی سفرها و هماهنگی‌های مرتبط.

درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر.

انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

شرایط احراز:

توانایی بالا در سازمان‌دهی، پیگیری و مدیریت همزمان چند وظیفه.

روابط عمومی بالا، ظاهر آراسته، امانت‌داری و رازداری.

آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی.

آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری.

وقت شناسی و انضباط کاری.

آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط و رو به بالا.