شرایط احراز
شرح وظایف
انجام مکاتبات اداری و تهیه نامه‌ها و مستندات رسمی
پیگیری امور مرتبط با ضمانت‌نامه‌ها و مستندات مالی
پیگیری مفاصاحساب‌های بیمه و تکمیل فرآیندهای مربوطه
پیگیری امور بانکی اعم از واریز، برداشت، دریافت خدمات و پیگیری نامه‌ها
انجام امور تنخواه‌گردانی و ثبت دقیق هزینه‌ها
نظارت بر امور داخلی دفتر و پایش مستمر نظم، انضباط و حضور و غیاب پرسنل
پیگیری سایر وظایف محوله از سوی مدیریت
نظارت بر وضعیت اتاق مدیریت و حفظ آراستگی روزانه آن
آماده‌سازی آب و لوازم پذیرایی صبحگاهی جهت اتاق مدیریت
مسئولیت امور عمومی دفتر از جمله نظارت بر پاکیزگی، نظم و هماهنگی داخلی
شرایط احراز
دارای سابقه کاری مرتبط در حوزه اداری و مالی (حداقل 3 سال)
آشنایی کامل با فرآیندهای مکاتبات رسمی و اداری
تسلط نسبی به امور مالی، بانکی و بیمه‌ای
توانایی پیگیری موثر و منظم امور تا حصول نتیجه
مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
دقت و توجه به جزئیات
آشنایی با اصول کار شرکت
آشنایی با ابزارهای مدیریت دفتر
مدیریت زمان
توانایی برقراری ارتباط موثر
توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
توانایی انجام وظایف اداری روزانه
سازماندهی و نگهداری فایل‌ها
خودانگیختگی و مسئولیت‌پذیری