دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم
شیشه همدان (سهامی عام)
20 - 25 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، آرژانتین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:15
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
501 تا 1000 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1354
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
مسئولیتها:
- شناسایی نیازها و اولویتهای مطرحشده در جلسات و پیگیری دقیق آنها با افراد مسئول
- تنظیم صورتجلسات رسمی از جلسات آنلاین و یا حضوری
- برنامهریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، تعیین جلسات و هماهنگیهای لازم
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی رسمی و غیررسمی تا حصول نتیجه
- انجام مکاتبات اداری حرفهای، تهیه نامهها و مستندات رسمی
- آمادهسازی گزارشهای مدیریتی جمعآوری و دستهبندی اطلاعات، سوابق، مستندات و دادههای موردنیاز
- پیگیری امور جاری شرکت شامل مالی، فروش، قراردادها و تعامل با سازمانهای رسمی
- مدیریت تماسها، ایمیلها و هماهنگی ارتباطات کمک به حفظ و تقویت روابط حرفهای با کارفرماها و مشتریان
- انجام سایر امور محوله در چارچوب وظایف از سوی مدیرعامل
- تسلط نسبی به آفیس
- مهارت بالا در مدیریت همزمان چند وظیفه
- توانمندی در مذاکره، ارتباط موثر و تعامل حرفهای با افراد مختلف
- مهارت حل مسئله، اولویتبندی وظایف و تصمیمگیری در شرایط پیچیده
- آشنایی با تکنولوژیها و ابزارهای دیجیتال
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در زمینه امور اجرایی، اداری یا دستیار مدیریت
- تسلط به نگارش نامههای رسمی، گزارشنویسی و مستندسازی
- آشنایی با امور رسمی، مالی، اداری و فرآیندهای سازمان
- روابط عمومی بالا
- منضبط و متعهد به کار
- منعطف و سازگار با محیط
شرایط احراز شغل
سن
27 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شیشه همدان (سهامی عام)
این آگهی بسته شده است