ما در یک شرکت معتبر واقع در میرداماد به‌دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد هستیم تا به‌عنوان منشی به تیم ما بپیوندد. وظیفه اصلی این موقعیت، مدیریت امور دفتری، پاسخ‌گویی به مراجعین و تلفن‌ها، انجام مکاتبات و هماهنگی‌های داخلی شرکت می‌باشد.
وظایف اصلی:
• پاسخ‌گویی به تماس‌های ورودی و انتقال تماس‌ها به واحدهای مربوطه
• خوش‌آمدگویی و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت
• تنظیم و مدیریت جلسات، هماهنگی با مدیرعامل و تیم داخلی
• انجام امور تایپ نامه‌ها و مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی
• تهیه و ثبت گزارش‌های روزانه یا هفتگی در اکسل
• مدیریت ایمیل‌های اداری از طریق Outlook
• نظارت بر نظم و ترتیب فضای پذیرش و اتاق جلسات
• همکاری در پذیرایی روزانه از مدیرعامل و سایر کارکنان
• خوش‌رو، خوش‌پوش، منظم و دارای آراستگی ظاهری
• روابط عمومی بالا و توانمند در برقراری ارتباط موثر با مراجعین و تیم داخلی