مسئول دفتر - خانم

موسسه ایتوک (آموزش‌های مجازی کارکنان دولت) در سمت "مسئول اداری و دفتری" نیاز به فردی با مشخصات زیر دارد:
چک لیست وظایف
پاسخگویی تماس ها
نگارش نامه های اداری با اصول صحیح و شماره گذاری نامه های وارده و صادره
تنظیم فاکتور
پیگیری وصول مطالبات شرکت
پاسخگویی و رسیدگی به ایمیل ها و نامه ها
رسیدگی به قبوض ماهانه
یادآوری زمان جلسات مدیریتی
مدیریت امکانات سازمان، تزئینات، سفارش و نگهداری لوازم اداری
نگهداری و دسته بندی مستندات شامل نامه ها و پیام های مهم کاغذی و الکترونیکی
رسیدگی به وسایل پذیرایی از مهمان ها و مدیریت پرسنل خدمات
شرایط احراز
خانم و ترجیحا دارای سابقه مسئول دفتری
آشنایی با ICDL
روابط عمومی بالا
آشنا به نامه نگاری اداری
توانمند در برنامه ریزی و برگزاری جلسات و قرار ملاقات ها
توانایی مدیریت زمان و سرعت عمل در کار ها
دارای مهارت تصمیم گیری
محل سکونت ترجیحا نزدیک میدان هفت تیر
ویژگیهای شخصیتی
آموزش پذیر
دارای مهارتهای ارتباطی بالا
پیگر، منظم
متعهد و مسئولیت پذیر
دقیق و دارای تمرکز بالا
مزایای شغلی
حقوق ثابت
بیمه تامین اجتماعی
آموزش حین خدمت
محیط کاری فعال و سالم