منشی - خانم

مسئول دفتر نقش کلیدی در هماهنگی فعالیت‌های اداری، پشتیبانی از مدیریت ارشد و نظارت بر امور دبیرخانه دارد. فرد منتخب باید دارای تجربه در مدیریت مکاتبات رسمی، بایگانی و کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری بوده و از دقت، مسئولیت‌پذیری و روابط عمومی بالا برخوردار باشد.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:
مدیریت و ساماندهی امور دفتر مدیریت
کار با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری 
ثبت، پیگیری و بایگانی نامه‌های وارده و صادره طبق اصول دبیرخانه‌ای
تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و تقویم کاری مدیریت
اطمینان از گردش صحیح مکاتبات و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه
تهیه گزارش‌های مدیریتی و اجرایی به‌صورت منظم
حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفه‌ای در مکاتبات و ارتباطات

شرایط احراز:
تسلط کامل به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و سامانه‌های بایگانی و دبیرخانه
آشنایی کامل با اصول مکاتبات رسمی و نظام‌نامه دبیرخانه
تسلط به مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت زمان
روابط عمومی قوی، برخورد حرفه‌ای و توانایی ارتباط مؤثر
حداقل 3 سال سابقه مرتبط در امور اداری و دبیرخانه

 

مزایا:
حقوق توافقی و متناسب با تجربه
محیط کاری منظم و حرفه‌ای
بیمه و مزایای قانونی
امکان ارتقاء شغلی و توسعه فردی