مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز
مدرک تحصیلی حداقل کاردانی
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به word جهت تایپ و نامه نگاری اداری
آشنایی با Excel
توانایی زمان بندی جهت هماهنگی برنامه های مدیران
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
دارای مهارت های روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
آشنایی با شیوه ها و سیستم های مکاتبات اداری و بایگانی دیجیتال
انرژی و سرعت عمل بالا
آشنایی به زبان انگلیسی امتیاز ویژه محسوب خواهد شد
آشنا به نرم افزارهای حسابداری
وقت‌شناس و منظم
شرح وظایف
ساماندهی امور اداری و دفتری در دفتر مدیرعامل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای کاری
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پیگیری ورود و خروج مرسوله‌ها و اسناد
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه
هماهنگی با سایر واحدها و مدیران داخلی شرکت
مدیریت قبوض، اشتراک‌های شرکت
رزور هتل و بلیط مسافرتی برای کارمندان شرکت
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
همکاری جهت حضور شرکت در نمایشگاه ها و همایش ها و انجام هماهنگی های مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ارائه گزارش به مسئول مافوق
مزایا
بیمه تامین اجتماعی 
کمک هزینه دوره آموزشی 
پاداش و هدایای مناسبتی