شرح وظایف :
تنظیم جلسات، زمان‌بندی‌ها و پیگیری برنامه‌های روزانه مدیرعامل
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و نامه‌های دریافتی
پاسخ‌گویی و راهنمایی مناسب به ارباب رجوع
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
مهارت‌های عمومی مورد نیاز :
روابط عمومی بالا و مهارت ارتباط موثر در محیط کاری
دارای قدرت حل مسئله
سازگاری بالا با شرایط و موقعیت‌های مختلف کاری
وقت‌شناس، منظم و متعهد به اصول کاری
توانمند در مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی وظایف
مسئولیت‌پذیر و پیگیر در انجام امور محوله
آشنایی کامل با آداب معاشرت و تشریفات اداری
تسلط به اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی حرفه‌ای
دارای دقت بالا، توجه به جزئیات و حافظه قوی و فعال