شرح وظایف: بررسی، تحلیل و پیگیری مستندات فنی و اجرایی پروژه‌ها تحت نظر معاون فنی
کمک در تدوین و پیش‌نویس مکاتبات فنی و سازمانی با توجه به محتوای پروژه‌ها
هماهنگی با تیم‌های طراحی، ساخت، تدارکات و نصب جهت پیگیری امور مرتبط
بررسی نقشه‌های فنی و مدل‌های سه‌بعدی (3D) و تطبیق آن‌ها با نیازها
مستندسازی دقیق مراحل طراحی، ساخت، تامین و اجرای تجهیزات
تحلیل اولیه مسائل فنی و ارائه خلاصه گزارش برای تصمیم‌گیری مدیریتی
حضور فعال در جلسات فنی و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
ساماندهی نامه‌ها، مستندات ورودی/خروجی و پایش پیوست‌های فنی مرتبط
پیگیری مستمر امور ارجاعی از سوی معاون فنی با واحدها، پیمانکاران و اشخاص ذی‌ربط
دریافت، ثبت، سازماندهی و بایگانی کلیه مکاتبات ورودی و خروجی حوزه معاونت فنی
پیش‌نویس‌نامه‌ها و گزارش‌های مرتبط با پروژه‌ها، درخواست‌ها یا پاسخ‌های رسمی، بر اساس توضیح شفاهی یا کتبی معاون فنی
درک کلی از مفاهیم فنی پروژه‌ها برای انتقال موثرتر اطلاعات و پیگیری بهتر موضوعات
برنامه‌ریزی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای مصوبات
مدیریت زمان، تقویم کاری و اولویت‌های اجرایی حوزه معاونت فنی
ارتباط و هماهنگی موثر با سایر واحدها درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
نظارت بر گردش مستندات فنی و اجرایی
شرایط احراز: مدرک کارشناسی یا بالاتر در (مهندسی مکانیک) ترجیحاً طراحی کاربردی یا ساخت و تولید
آشنایی کامل با نقشه‌کشی صنعتی، مدل‌سازی سه‌بعدی و مستندسازی فنی
آشنایی مناسب با مفاهیم پایه متالورژی و فرآیندهای ساخت (ماشین‌کاری، جوش، ریخته‌گری و...)
توانایی تحلیل اولیه موضوعات فنی و انتقال دقیق آن به زبان اداری
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، توانایی پیگیری موضوعات تا رسیدن به نتیجه نهایی
توانایی نوشتن نامه رسمی بر اساس دستور و محتوای جلسات
آشنایی با زبان انگلیسی فنی (مطالعه نقشه‌ها، کاتالوگ‌ها و اسناد مهندسی) و نگارش پیش‌نویس نامه‌ها و گزارشات
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
ساختارمند، منظم و پیگیر
توانمند در یادگیری سریع و خلاصه‌سازی اطلاعات
روابط عمومی مناسب برای تعامل با سطوح مختلف سازمانی
علاقه‌مند به همکاری نزدیک با مدیریت ارشد فنی
آشنا با محیط پروژه‌های صنعتی، ترجیحاً در حوزه نفت و گاز، ساخت تجهیزات، یا پیمانکاری