مدیر پروژه

 

مطالعه و تسلط کافی به پروپوزال ارائه شده: زمان بندی‌ها، نوع هزینه‌ها، انواع کلاس‌ها، محل برگزاری، تعداد جلسات کلاس‌ها
ارتباط با سازمان‌های مربوطه و ایجاد رابطه همکاری مناسب: سازمان فنی حرفه‌ای، دوره چرم دوزی
هماهنگی و پیدا کردن فضای اداری برای محیط کار و برخی کلاس‌ها: اجاره فضای اداری در منطقه مناسب هم حضور پرسنل و هم برای برگزاری برخی کلاس‌ها با ظرفیت 20-30 نفر
هماهنگی با نهادهای مسئول برای دریافت لیست هنرجوها:
1) اداره اتباع استان
2) سازمان بهزیستی
3) سازمان فنی حرفه‌ای
● مکاتبات رسمی با این سازمان‌ها برای دریافت لیست افراد واجد شرایط و تایید نهایی لیست افراد داوطلب
● پیگیری وضعیت دریافت لیست‌ها و اطمینان از تکمیل اطلاعات (نام، شماره تماس، شماره آمایش و ...)
● طراحی فرآیند اطلاع رسانی منطقه‌ای و فرم‌های ثبت نام (چاپ بنر در صورت لزوم)
● اطلاع رسانی به افراد معرفی شده و مورد تایید نهادهای مربوطه از طریق تماس، پیامک، شبکه‌های اجتماعی
● مدیریت مکاتبات اداری و پاسخ‌دهی و پیگیری با نهادهای مربوطه
● اطلاع رسانی منطقه‌ای در صورت تکمیل نشدن ظرفیت کلاس‌ها بعد از بررسی لیست افراد تایید شده

 

مدیریت زمان‌بندی دقیق کلاس‌ها و نحوه برگزاری آنها:
● هماهنگی مربیان دوره‌ها تنظیم تاریخ دقیق دوره‌ها و زمان‌بندی دقیق هماهنگی اعلام به مربیان و هنرجو
● تعیین سازوکار و پیگیری در همان روز غیبت (تماس) پیامک، واتس اپ، ...
● ثبت علت غیبت در فرم یا فایل پیگیری
● پیگیری و تنظیم فرم آزمون‌های پیش و پس و بایگانی کردن آنها برای هر دوره

 

مدیریت منابع و بودجه
● کنترل هزینه طبق جدول بودجه و نظارت بر خرج‌ها و هزینه‌ها و برنامه‌ریزی برای نحوه‌ی پرداخت‌ها
● گزارش‌دهی مالی به مدیر مالی و مدیر پروژه طبق درخواست
● ثبت و نگهداری مدارک پرداختی و هزینه کرد طبق policy ارائه شده

 

هماهنگی و تدارکات غرفه
● ارتباط و نامه‌نگاری جهت اجاره غرفه با کارشناس اتباع شهرداری و اداره اتباع استان یزد در بازارهای محلی و آخر سال
● چیدمان و جانمایی غرفه با مشورت کارشناس فروش
● همکاری و ارتباط مستمر با کارشناس فروش برای معرفی هنرجوها به پیمان‌کارها و کارگاه‌ها و ارتباط بین آنها

 

نظارت و ارزیابی
● شناسایی و ارزیابی ریسک‌های اجرایی و هماهنگی با مدیر طرح
● جمع‌آوری بازخورد و بهبود روند اجرایی
● تهیه گزارش‌های ارزیابی و تهیه فرم‌های گزارش‌دهی و ارزیابی عملکرد
● گزارش‌دهی و ارتباط مستمر با مدیر طرح
● انجام و پیگیری کارهای محوله توسط مدیر طرح
● همکاری و نظارت بر وظایف پرسنل (دستیار پروژه و ...)
● تدوین گزارش میان‌دوره پروژه و پایان پروژه بر اساس فرمت nrc به همراه تهیه گزارش مصور بر اساس فرمت پویش
● ارسال گزارش‌های میان‌دوره و پایان‌دوره به نهادهای مربوطه