کارشناس پشتیبانی اجرایی

ما به دنبال فردی بسیار منظم، پیش‌قدم و چندمهارتی هستیم تا پشتیبانی اداری و عملیاتی لازم را برای مدیرعامل و مدیر حسابداری فراهم کند. فرد ایده‌آل مسئول طیف گسترده‌ای از وظایف اجرایی، دفتری، منابع انسانی و هماهنگی خواهد بود تا از عملکرد روان کسب‌وکار و مدیریت موثر زمان در هر دو بخش اطمینان حاصل شود.
✅ مسئولیت‌های اصلی:
• مدیریت تقویم مدیرعامل، برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی سفرها (از جمله رزرو پرواز، هتل و رستوران‌ها)
• تهیه مکاتبات رسمی، گزارش‌ها و ارائه‌ها از طرف مدیرعامل
• ایفای نقش رابط بین مدیرعامل و ذینفعان داخلی/خارجی
• انجام تحقیقات آنلاین و تهیه گزارش‌های دقیق و شفاف برای مدیرعامل و مدیر حسابداری
• نگهداری و سازماندهی اسناد حقوقی شرکت و سوابق اداری
• تهیه و پردازش نامه‌ها، یادداشت‌ها و گزارش‌های رسمی در صورت نیاز
• همکاری در تهیه مستندات و گزارش‌های انطباق با مقررات
• مدیریت فرآیند منابع انسانی
• به‌روز نگه داشتن سوابق کارمندان و اطمینان از رعایت قوانین کار
• پشتیبانی از اجرای سیاست‌های منابع انسانی و ارتباطات داخلی
• نظارت بر عملکرد تجهیزات و امکانات اداری
• کمک به بخش حسابداری در پرداخت قبوض خدماتی و پیگیری‌های اداری
• نگهداری و بایگانی رسیدهای مالی طبق دستور مدیر حسابداری
💼 مهارت‌ها و صلاحیت‌های مورد نیاز:
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری)
• مهارت بالا در تحقیق و جستجوهای اینترنتی
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت)، فوتوشاپ، زوم و ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
• آشنایی پایه با فرآیندها و مستندات حسابداری
• مدیریت زمان و سازمان‌دهی بسیار قوی
• سطح بالای صداقت، محرمانگی و حرفه‌ای‌گری
• توانایی انجام چند وظیفه هم‌زمان و اولویت‌بندی موثر در محیط پویا