شرح وظایف اصلی :
● سازماندهی و مدیریت امور اداری و دفتری روزمره، شامل پاسخگویی به تماس‌ها، مدیریت و بایگانی مدارک و اسناد شرکت و ...
● برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
● کمک به تنظیم، برنامه‌ریزی و سازماندهی قرار ملاقات‌ها، سفرها و جلسات.
● دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها، مستندات و اسناد مرتبط با پروژه‌ها، گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات.
● پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
● تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
● انجام سایر وظایف مرتبط با دفتر مدیرعامل.

پیش نیاز ها :
● تسلط بر مایکروسافت آفیس.
● تسلط به مهارت های کامپیوتر (ICDL)
● توانایی انجام کار تحت فشار.
● توانایی انجام کار گروهی.
● آشنایی با سلسله مراتب سازمانی.
● مهارت حل مسئله و داشتن سرعت عمل در انجام امور محوله.

ویژگی‌های شخصیتی:
● دارای اخلاق حرفه‌ای (صادق، امین، وقت شناس، دقیق، منظم، صبور و پیگیر)
● توانایی برقراری ارتباط موثر و کار تیمی.
● ظاهر مرتب
● مسئولیت پذیر و دارای فن بیان و روابط عمومی قوی.
● توانایی انجام وظایف متعدد به صورت همزمان.
● توانایی یادگیری سریع سیستم‌ها و فرایندهای جدید.