شرکت ما به‌دنبال جذب یک نیروی اداری دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر است که بتواند در کنار امور اجرایی روزمره، پیگیری‌های مالی، ورود اطلاعات در CRM، و هماهنگی جلسات حضوری را با دقت و سرعت انجام دهد.
اگر اهل نظم، پیگیری و مستندسازی هستید، این موقعیت مناسب شماست.
✅ شرح وظایف اصلی:
ثبت خریدهای روزانه و مدیریت تنخواه شرکت
همکاری با حسابدار برای جمع‌آوری فاکتورها، پرداخت‌ها و محاسبه حقوق پایان ماه
ورود اطلاعات مشتریان، پروژه‌ها، فاکتورها و پیگیری‌ها در سیستم CRM
ثبت اطلاعات انبار، مجوزهای برداشت، و گزارش‌گیری از موجودی
پیگیری وضعیت پروژه‌ها و ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت
تنظیم و هماهنگی جلسات حضوری با مشتریان یا تامین‌کنندگان
ارتباط با ادمین اینستاگرام جهت تبدیل مشتری
💼 مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
تسلط به نرم‌افزارهای اداری، به‌ویژه Google sheet و Google form
آشنایی یا تجربه کار با سیستم‌های CRM دیدار
توانایی پیگیری منظم، مستندسازی و ثبت دقیق اطلاعات
آشنایی مقدماتی با حسابداری، انبارداری و فرآیندهای مالی
مهارت در برقراری ارتباط موثر، مدیریت زمان و هماهنگی چند کار هم‌زمان
🎯 مزیت محسوب می‌شود اگر:
تجربه کاری در موقعیت‌های مشابه داشته باشید
با مفاهیم مالی و سیستم‌های CRM یا ERP آشنا باشید
به‌طور مستقل و بدون نیاز به پیگیری مستمر، وظایف محوله را انجام دهید