شرایط احراز:
تحصیلات: حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مرتبط (مدیریت، روابط عمومی، زبان انگلیسی و...)
تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه مرتبط در سمت مشابه

مهارت‌ها:
تسلط کامل به امور دفتری و مکاتبات اداری
توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای
مهارت در برنامه‌ریزی جلسات و مدیریت زمان
آشنایی با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)
تسلط به نگارش رسمی و تهیه گزارش
آشنایی با زبان انگلیسی (در حد مکاتبات و درک مطالب اداری)
مسئولیت‌پذیری، رازداری، دقت بالا و پیگیری امور

وظایف اصلی:
هماهنگی جلسات داخل و خارج از شرکت
تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌های مدیریتی
پیگیری مصوبات، مکاتبات و امور ارجاعی از سوی مدیر
مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات ورودی و خروجی دفتر
حفظ نظم و بایگانی مستندات مرتبط با مدیریت